Ooms Transport BV heeft het rittenregistratiepakket Datatrak aangeschaft. De vrachtwagens van Ooms zijn hiervoor uitgerust met boordcomputers. Om de data uit de boordcomputers automatisch in het ERP-pakket Baan in te voeren en te verwerken hebben wij de applicatie TripCollect ontwikkeld.
Iedere vrachtwagenchauffeur voert bij het starten van zijn dag zijn chauffeurnummer in en de boordcomputer begint vanaf dat moment met het verzamelen van allerlei data, als eerste het tijdstip waarop de chauffeur begint. Niet alleen alle bewegingen van de vrachtwagen worden vervolgens geregistreerd, ook de informatie die de chauffeur zelf intoetst in de boordcomputer wordt opgeslagen. Op die manier is bekend waar hij heeft geladen, bij welke klanten hij is geweest en welke producten daar zijn geleverd.
Alle informatie van de boordcomputers wordt real-time doorgestuurd naar een server bij de klant. Deze informatie kan op elk gewenst moment door TripCollect worden uitgelezen en verwerkt in het ERP-pakket.
De data wordt onder andere gebruikt voor het aanmaken van de dagstaten van de chauffeurs. Hierbij wordt rekening gehouden met de regels binnen de CAO zodat bijvoorbeeld overuren op de juiste manier worden berekend.
Ook is bekend bij welke klanten de chauffeur is geweest en wat hij daar heeft geleverd. Deze gegevens worden gebruikt om de juiste klantprojecten te belasten en de producten en diensten te factureren.