Jan Kuipers Nunspeet is fabrikant en leverancier van producten zoals straatmeubilair, fietsenoverkappingen, fietsparkeersystemen, beglazingsconstructies, staalconstructies, unitbouw en bedrijfsgebouwen. Deze producten worden uitgevoerd in staal, aluminium, hout, glas en kunststof. Ook hoogwaardige materialen zoals hardglas, polycarbonaat en acrylaat worden de laatste jaren veel toegepast in projecten en producten die Jan Kuipers levert. Het milieu speelt een belangrijke rol. Door bijvoorbeeld het behalen en onderhouden van het Milieucertificaat ISO 14001:2004 en door alleen FSC hout te gebruiken laat Jan Kuipers zien scherp te zijn en te blijven op het milieuaspect. Jan Kuipers maakt gebruik van de ERP applicatie Baan.

Voor het optimaliseren van de productieomgeving hebben wij de applicatie ProCollect geschreven. Bij de ontwikkeling van deze applicatie gold de basisdoelstelling om met een zo laag mogelijke investering een zo hoog mogelijk rendement te behalen. Jan Kuipers wilde de investering in ongeveer 1 jaar terug verdiend hebben. Met ProCollect zijn 3 belangrijke delen geautomatiseerd: de goederenontvangst, de productieorders en bewerkingen en de registratie van de directe en indirecte uren.

De goederenontvangst procedure is sterk vereenvoudigd zodat binnen Baan sneller en meer correcte informatie voorhanden is met betrekking tot welke goederen ontvangen zijn welke niet. Om dit te bereiken zijn de goederenontvangstbonnen voorzien van barcodes voor de orders en barcodes voor de te ontvangen regels.

Het automatiseren van de afhandeling van de productieorders hebben we gerealiseerd door de start en het eind van de werkzaamheden voor een specifieke productieorder automatisch vast te leggen. Hierbij worden direct de uren van de betrokken medewerker vastgelegd.

Om te voorkomen dat de productiemedewerkers hun uren in verschillende applicaties moeten vastleggen hebben we ervoor gezorgd dat binnen ProCollect ook de indirecte uren kunnen worden ingevoerd. Ook voor deze uren kan weer gebruik gemaakt worden van barcodes.