FactCollect is een applicatie waarmee volledig geautomatiseerd inkoopfactuurgegevens verwerkt kunnen worden in BaanIV. De applicatie kan van willekeurige bron inkoopfactuurgegevens ontvangen en verwerken waarbij relevante informatie zoals batchnummer, documentnummers en het resultaat van de verwerkingen kunnen worden teruggekoppeld aan de aanleverende partij.

FactCollect is al bij diverse klanten succesvol geimplementeerd in combinatie met Basware (i.s.m. I Creative) en Contempus (i.s.m. Simac DataCollect).

Voor FactCollect hebben we onze Switchboard .NET techniek gebruikt. Deze tecniek is natuurlijk gebaseerd op het .NET platform, de nieuwste standaard van Microsoft voor al haar toekomstige applicaties en standaard onderdeel van de nieuwste besturingssystemen.

De applicatielogica en de referentiële integriteit van Baan blijft gewaarborgd. Alle meldingen die door Baan worden gegenereerd, worden door FactCollect teruggekoppeld naar BasWare.

FactCollect heeft geen userinterface, de applicatie is volledig transparant en draait op de achtergrond mee. Gebruikers hoeven dus geen extra scherm door te lopen.

De applicatie heeft geen eigen database maar integreert met BasWare.

FactCollect is volledig paramater gestuurd. Zo kan bijvoorbeeld elke stap in de procedure in of uitgeschakeld worden. Tevens kunnen de te volgen procedures op basis van parameters gewijzigd worden, bijvoorbeeld of het toekennen vóór of na het accorderingsproces plaatsvindt.

Met FactCollect kunnen onderstaande procedures worden geautomatiseerd:

• Registreren van inkoopfacturen, met of zonder betaalblokkade.
• Uitsplitsen BTW.
• Vastleggen van onderaannemingsfacturen (Project).
• Toekennen en goedkeuren op basis van orders (Distribution).
• Toekennen en goedkeuren op basis van grootboek en dimensies (Finance).
• Uitsplitsen van projectkosten (zowel Baan Project als Manufacturing projecten).
• Vastleggen van investeringsgegevens (Equipment en activa subadministratie).
• Vastleggen van werkorderkosten (Equipment).
• Weghalen van de blokkeringscode in geval van een betalingsblokkade.
• Multi currency
• Multi company

FactCollect wordt gebruikt door:
Ballast Nedam Infra
Croon Elektrotechniek
Mokveld Valves
Evides Waterbedrijf
Heijmans